Er zijn vijf mogelijke statussen voor een ingediend dossier:

• Lopend: Dit betekent dat het dossier in behandeling is bij WeComV of WeComV-werkgroepen, zonder dat er op externe input gewacht hoeft te worden om verdere voortgang te boeken.
• Wachtend op input van de indiener: Het dossier is teruggestuurd naar de indiener met de vraag om aanvullende informatie of verduidelijking. Als de gevraagde informatie niet binnen de gestelde termijn wordt aangeleverd of er geen verlenging is aangevraagd en goedgekeurd door WeComV, zal WeComV een advies uitbrengen op basis van de op dat moment beschikbare informatie.
• On hold: Het dossier is tijdelijk gepauzeerd omdat WeComV afhankelijk is van externe bronnen (anders dan de indiener) voor aanvullende informatie om het adviesproces verder te kunnen ondersteunen. Dit kan bijvoorbeeld informatie van de overheid betreffen of nieuwe onderzoeksresultaten die nog in de pijplijn zitten.
• Finaal: Het dossier is afgerond en het advies is definitief.
• Teruggetrokken door indiener: Het dossier is door de indiener zelf ingetrokken, conform onze workflow.