Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de statussen ‘lopend’ en ‘on hold’. Lopend houdt in dat er een termijn loopt waarbinnen WeComV en AT het ingediend dossier beoordeeld/behandeld moeten krijgen. Als de termijn verstrijkt, zonder dat het gevraagde werk (de beoordeling of behandeling) is gerealiseerd, dan mondt dat per definitie uit op een afsluiting. Met de status ‘on hold’ kan de klok tijdelijk worden stilgelegd, om hetzij de indiener, hetzij de wetenschappers hetzij het beleid de kans te geven om verdere verhelderingen te formuleren.